Office assistant - Aalst

Om ons team te versterken in Aalst zijn we momenteel op zoek naar een office assistant.

Ben jij een proactieve duizendpoot die op zoek is naar een verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie? Geen één dag is hetzelfde en dat is het mooie van deze functie. Interesse, lees dan vooral verder...

  • Je organiseert de kantooragenda en legt afspraken vast voor de dossierbeheerders, rekening houdend met hun beschikbare tijd, met de beschikbare ruimte enzovoort.
  • Je bent eveneens verantwoordelijk voor het praktisch dossier- en computerbeheer, zowel in het klassement als in digitale vorm in het computernetwerk.
  • Hiernaast lever je, aanvullend, ook een bijdrage aan de administratieve voorbereiding van klantendossiers in het kader van de boekhouding en van fiscale aangiften.
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie; je ontvangt bezoekers met een lach, staat hen te woord en biedt ze wat te drinken aan. Ook telefonisch loods je hen, na een eerste opvang, tot bij de juiste collega.
  • Binnen deze functie is het belangrijk dat je beschikt over een proactieve houding, zelfredzaam bent en het initiatief neemt.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je werkt graag accuraat en kan met vertrouwelijke gegevens omgaan.
  • Je beschikt over sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent zeer klantvriendelijk ingesteld.
  • Je houdt ervan voortdurend bij te leren.
  • Je kan werken met Office toepassingen/internetomgeving.

Aanbod

  • Reken op een veelzijdige job in je eigen regio, waarbij je deel uitmaakt van een team op mensenmaat in een informele sfeer.
  • Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen in een dynamische organisatie.
  • Er wacht jou een marktconform loon met een pakket extralegale voordelen en je kan met een flexibel uurrooster en een uitgebreid pakket van verlofdagen werk en privé optimaal op elkaar afstemmen.
  • Voltijds of deeltijds is mogelijk. Deeltijds is minstens 32u/week. 
Locatie

Korte Keppestraat 7
9320 Aalst
België

Bekijk op Google Maps
Contact informatie
Sarah Heeren
talent recruiter
016 24 64 95