Management assistant - Leuven

Om ons team van experts op onze hoofdzetel in Leuven te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een management assistant.

Jouw uitdaging

Ben jij een proactieve duizendpoot die op zoek is naar een verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie? Geen één dag is hetzelfde en dat is het mooie van deze functie. Interesse, lees dan vooral verder...

  • Jij bent de steunpilaar voor het team van medewerkers van ons centrale kenniscentrum; je zorgt voor efficiënt agendabeheer, administratieve en logistieke ondersteuning, voortgangsbewaking en het beheer van informatieverspreiding naar de kantoren.
  • Aan het onthaal van onze hoofdzetel ben je het visitekaartje van de organisatie; je ontvangt bezoekers met een lach, staat hen te woord en biedt ze wat te drinken aan. Ook telefonisch loods je hen, na een eerste opvang, tot bij de juiste collega. Daarnaast zorg je voor een professioneel voorkomen van onze kantooromgeving.
  • Voor alle interne opleidingen hou jij stevig de touwtjes in handen inzake logistiek, overwaking van de planning, organisatie én administratie. Dit in nauwe samenwerking met de Learning & Development manager en de lesgevers van het Kenniscentrum.
  • Op elk moment bied je ondersteuning aan alle collega’s op de hoofdzetel. Dit gaat van logistieke ondersteuning bij promotionele en commerciële initiatieven, tot een tandem vormen met de directieassistente.

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma op bachelor niveau (management assistant) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt al een stevige gelijkaardige professionele ervaring van minstens een 8-tal jaar waar je gewoon was accuraat te werken en met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
  • Je beschikt over sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent zeer klantvriendelijk ingesteld.
  • Je hebt een proactieve houding en hands-on mentaliteit, dit met de nodige flexibiliteit.
  • Je vindt vlot je weg in Office toepassingen en een internetomgeving.

Ons aanbod

  • Reken op een veelzijdige voltijdse job in je eigen regio, waarbij je deel uitmaakt van een team op mensenmaat in een informele sfeer.
  • Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen in een dynamische organisatie.
  • Er wacht jou een marktconform loon met een pakket extralegale voordelen dat je voor een groot deel zelf kan samenstellen.
  • Met een opstart voorzien in mei 2021.
Locatie

Diestsevest 32
3000 Leuven
België

Bekijk op Google Maps
Contact informatie
Sarah Heeren
talent recruiter
016 24 64 95
Deel vacature
sluit popup

Ook in deze coronatijden kan je uiteraard solliciteren. SBB blijft verder aanwerven!                

Een gesprek in onze kantoren kan jammer genoeg nog niet. Hoe ziet een sollicitatie er dan nu uit? 

  • Kennismaken gebeurt op dit moment digitaal via Teams: we vertellen je graag hoe het is om te werken bij SBB en welke groeitrajecten en opleidingsmogelijkheden er zijn voor je. 
  • Verder ontmoet je ook je (toekomstige) leidinggevende via Teams en kijken we naar je kennis. 
  • Tot slot overlopen we je contractvoorstel digitaal.

Anders dan we gewoon zijn dus, maar even fijn kennismaken!